Як ствараць прывабныя матэрыялы з дапамогай графікаў

Магчыма, многія з вас сутыкнуліся з цяжкасцямі стварэння графікаў для вашых дакументаў, пачынаючы са зводкі іх у табліцу пры выкарыстанні PowerPoint, Excel ці іншага праграмнага забеспячэння. У гэтым выпуску мы прадставім просты спосаб стварэння розных графікаў.

Давайце абярэм лепшы графік.

Калі справа даходзіць да стварэння графікаў, найбольш прыдатны графік будзе залежаць ад таго, як вы хочаце прадставіць даныя. Умела выкарыстоўваючы розныя тыпы графікаў у адпаведнасці з тым, што вы хочаце выказаць, напрыклад, параўнанне вялікіх і малых велічынь, параўнанне агульных суадносін або засяроджванне ўвагі на зменах лікавых значэнняў, вы можаце стварыць дакумент, які лёгка зразумець з першага погляду. Карысным інструментам для стварэння разнастайных графікаў з'яўляецца бясплатны інструмент для стварэння графікаў прадастаўляецца інструментамі онлайн-дошкі, такімі як Miro. З асноўных графікаў, такіх як гістаграмы і кругавыя дыяграмы, ёсць таксама такія дыяграмы, як дыяграмы Эйлера, дыяграмы Венна і дыяграмы-піраміды, якія могуць быць карысныя пры падвядзенні вынікаў. Вы можаце лёгка ствараць зручныя для чытання графікі, проста выбраўшы адзін з гэтых шаблонаў і ўставіўшы лікавыя значэнні або тэкст.

Выкарыстоўвайце адпаведныя колеры і пазнакі для графікаў!

Пасля таго як форма графіка будзе завершана, вы павінны выкарыстоўваць адпаведную каляровую схему і пазначыць элементы. Напрыклад, калі вы аналізуеце дадзеныя пабочнага прадукту ў дакуменце, уніфікацыя колераў для кожнага прадукту, такіх як чырвоны для прадукту A і сіні для прадукту B, зробіць інтуітыўна зразумелым, што чырвоны колер адносіцца да інфармацыі аб прадукце A ва ўсім увесь дакумент, нават пры праглядзе розных графікаў. Звяртанне ўвагі на такія дэталі і аздабленне дакумента прывядуць да атрымання лёгкага для разумення і прывабнага дакумента.

Давайце вербалізуем свае разважанні на аснове сведчанняў графікаў.

Самая вялікая перавага графікаў у тым, што яны перадаюць лікавую інфармацыю ў лёгкай для разумення візуальнай форме. Яны дапамагаюць нам распазнаваць адрозненні паміж вялікім і малым, лікавыя значэнні і суадносіны ў выглядзе малюнкаў. Такім чынам, лёгка трапіць у пастку, кажучы пра тое, што вы бачыце, калі глядзіце на графік у прэзентацыі або ў дакуменце. Напрыклад, такая інфармацыя, як "Прадукт А прадаецца больш, чым прадукт Б", верагодна, была б відавочнай, калі б яна была прадстаўлена ў выглядзе гістаграмы. Што важна ў якасці даных, так гэта частка "разгляду", напрыклад, фон, які можна прачытаць з гэтага выніку, і прагноз, які можна зрабіць наступным. Гэта абмеркаванне - гэта не тое, што можна зразумець толькі з графіка, але гэта адказ, які можа быць атрыманы з камбінацыі розных лікавых даных, апытанняў, сацыяльных умоў і гэтак далей. Менавіта гэта меркаванне павінна быць перададзена ў дадзеных, і менавіта гэта меркаванне мае значэнне.

Якія перавагі дакументаў з графамі?

Сказаўшы вам раней, што абмеркаванне на аснове графіка мае каштоўнасць, вы можаце падумаць, што графік вам больш не патрэбны. Аднак уключэнне графікаў мае розныя эфекты. У асноўным чакаецца, што прапановы і іншыя дакументы ўбачаць розныя людзі ў кампаніі кліента пасля падачы прапановы. У прыватнасці, прапанову, магчыма, прыйдзецца зацвердзіць вышэйшаму кіраўніцтву. У такіх выпадках, калі прапанова змяшчае толькі меркаванні без лікавых дадзеных, кліент не зможа ўбачыць, як гэтыя меркаванні былі выведзены, і давер да прапановы будзе зніжаны. Таксама існуе рызыка, што ўвесь праект будзе адхілены з-за невялікай неадпаведнасці ў абмеркаванні. З іншага боку, калі дадзеныя заснаваныя на лікавых дадзеных і прадстаўлены на графіку, абгрунтаванне зразумелае, і нават калі кірунак разгляду не супадае, лікавыя значэнні пераканаўчыя, і можна вывучыць узровень эмпатыі кліента. Такім чынам, матэрыялы з графікамі і тое, што гэтыя графікі простыя для разумення, значна павялічваюць эфектыўнасць матэрыялаў.

Чаму б не марнаваць менш часу на стварэнне графікаў і выкарыстоўваць шаблоны ў сваіх інтарэсах для стварэння прывабных дакументаў?

рэклама

Падзяліцеся гэтым артыкулам: